Система прослеживаемости товаров

8 июля 2021 года в полном объеме заработала система прослеживаемости товара. Что это такое и что теперь изменится для тех, кто импортирует или продает прослеживаемые товары, мы сейчас расскажем.

Суть системы прослеживаемости

Государство хочет контролировать нелегальный оборот товаров и, в конце концов, сделать его невозможным. Система прослеживаемости, как можно догадаться из названия, представляет собой особый алгоритм слежения за движением тех или иных товаров от производителя к потребителю. Нечто подобное уже действует. Речь идет о маркировке товаров и контроле через систему «Честный знак». Система прослеживаемости преследует ту же цель, однако, принцип действия у нее другой.

В системе «Честный знак» выпускается маркировка для каждой единицы товара, а прослеживаемость предполагает контроль за партией с помощью документов. В первую очередь зоркий взгляд государственной машины будет прикован к импорту: откуда привозят товары, от каких производителей и поставщиков, но отслеживаться будет и их дальнейшая судьба. Продажа, перепродажа, передача, конфискация, вывоз – все это будет контролироваться.

Что касается участников этой деятельности, то требования системы должны будут выполнять и организации и частные предприниматели независимо от системы налогообложения.

Прослеживаемые товары

Прослеживаемость касается отдельных категорий товаров, перечень которых закреплен в Приложении к постановлению Правительства РФ от 25.06.2019 №807:

• холодильники и морозильники бытового назначения, прочее холодильно-морозильное оборудование, тепловые насосы;

• вилочные автопогрузчики и другие разновидности этой техники, тягачи, работающие на ж/д станциях;

• стиральные машины бытового и промышленного назначения;

• дорожная техника: катки, грейдеры, бульдозеры и прочее;

• промышленные транспортные средства;

• детские коляски и кресла безопасности;

• проекторы, мониторы, предназначенные для автоматической обработки данных со встроенной телеприемной аппаратурой и без нее.

С 1 января 2022 года этот список будет пополнен категорией «срезанные цветы или бутоны для букетов или декоративных целей». И в дальнейшем перечень прослеживаемых товаров будет только пополняться.

Алгоритм работы с системой

Переход к новой системе прослеживаемости осуществляется поэтапно:

1. Переход на ЭДО с контрагентами.

2. Выявление товаров, подлежащих прослеживаемости, с учетом ТН ВЭД.

3. Направление в налоговую уведомления об остатках прослеживаемого товара на складе.

4. Получение регистрационного номера (подробнее об этом ниже) и ввод его в учетную программу.

5. Заполнение реквизитов.

Правила работы с системой прослеживаемости закреплены в ФЗ от 09.11.2020 №371-ФЗ.

РНПТ – что это

Согласно правилам, каждой партии товара будет присваиваться регистрационный номер или РНПТ. По нему и будет отслеживаться движение товара. РНПТ теперь нужно будет указывать в:

• счетах-фактурах;

• УПД;

• отчете об операциях с товарами, подлежащими контролю;

• декларации НДС.

Как получить РНПТ:

1. Если груз импортируется из стран ЕАЭС, то необходимо подать по месту налогового учета уведомление о ввозе – будет присвоен РНПТ. Если НДС уплачивается, то номер отмечают в счетах-фактурах, если не уплачивается – в отгрузочных документах.

2. Если импорт производится из стран, которые в ЕАЭС не входит, ФТС самостоятельно подает сведения в налоговую, а номер формируется на каждую партию товара. Он состоит из кода таможни – даты регистрации ДТ – порядкового номера ДТ – номера, указанного в 32 графе.

3. Уведомление об остатках товара подается в налоговую в любое время, но до реализации товара.

Обратите внимание, что для импортного товара РНПТ формируется из сведений о ДТ. «Левак» теперь не пройдет.

Новые реквизиты – единицы измерения и количество прослеживаемого товара – отмечают во всех отчетах, введенных в связи с внедрением системы прослеживаемости, а также в счетах-фактурах (в том числе электронных), УПД, декларации НДС, журналах учета счетов-фактур.

По телекоммуникационным каналам связи в налоговую службу следует передавать:

• отчет об операциях с прослеживаемыми товарами;

• уведомление об остатках;

• уведомление о ввозе или вывозе.

Правила заполнения этих документов утверждены письмом ФНС России от 14.04.2021 № ЕА-4-15/5042@. Все эти документы подаются в электронном виде по месту учета через операторов электронного документооборота. Возможна подача уточненных уведомлений, если например, обнаружится товар, ранее неучтенный, или товары будут возвращены покупателем.

Прослеживаемость может прекращаться и возобновляться

Прекращение прослеживаемости происходит, если:

• товары вывезены на экспорт;

• товары проданы физическому лицу и не используются для бизнеса;

• товары выбыли из оборота, утилизированы или конфискованы;

• товары исключены из списка категорий, подлежащих прослеживаемости.

Прослеживаемость возобновляется, если физическое лицо, купившее товар, возвращает его, или товар, ранее отправленный за границу, снова прибывает в РФ.

Для каждого случая разработан свой порядок подачи сведений, формы документов, установлены определенные сроки.