Разрешительные документы для таможенного оформления

Представьте: вы закупили партию умных часов в Китае, груз прибыл в Москву, но… стоит на складе временного хранения уже третью неделю. Причина? В часах есть Bluetooth — а значит, нужна нотификация ФСБ. Вы о ней даже не слышали. Или вы везете детскую посуду из Индии, но забыли, что для нее требуется свидетельство о государственной регистрации (СГР), оформление которого занимает не дни, а месяцы.

Такие ситуации происходят с завидной регулярностью, особенно у тех, кто впервые сталкивается с импортом. Разрешительные документы нельзя «донести попозже». Без них таможня не выпустит товар, даже если вы полностью оплатили пошлины и НДС.

Мы расскажем, какие документы действительно нужны, почему сроки так сильно различаются и как спланировать закупку так, чтобы ничего не упустить.

От чего зависит перечень разрешительных документов?

Многие думают, что список разрешений определяется по наименованию товара. На деле же главный ориентир — код ТН ВЭД, присвоенный вашему товару. Именно по нему определяют, какие технические регламенты Таможенного союза (ТР ТС) применяются.

Например, на, условно, одну и ту же кружку может требоваться:

• только декларация — если это керамика для взрослых;

• СГР + декларация — если она предназначена для детей до 3 лет;

• ничего — если ввозится как антиквариат или образец без цели реализации.

Поэтому ошибаться с кодом нельзя. Неправильное кодирование — прямой путь к отказу в выпуске или доначислениям. Если вы не уверены в коде, лучше заранее запросить предварительное решение в ФТС или проконсультироваться с таможенным брокером. В СБ Карго мы проводим предварительную классификацию по фото и описанию — это может предупредить недели ожидания на границе.

Основные виды разрешительных документов

Декларация о соответствии

Это самый распространенный документ. Он подтверждает, что товар соответствует требованиям одного или нескольких технических регламентов — например, ТР ТС 017/2011 (продукция легкой промышленности) или ТР ТС 007/2011 (детские товары).

Оформляется в аккредитованном органе по сертификации. Заявитель сам выбирает схему: можно ограничиться собственными протоколами испытаний от производителя, а можно заказать новые тесты в российской лаборатории. В простых случаях декларацию получают за 3–7 рабочих дней.

Не все товары подлежат декларированию. Например, некоторые виды мебели или стройматериалов могут быть вне перечней. Но проверить это можно только по точному коду ТН ВЭД.

Сертификат соответствия

Если декларация — цветочки, то сертификат — ягодки. Он обязателен для товаров, связанных с повышенным риском: электротехника, оборудование под давлением, строительные конструкции, детские коляски и велосипеды.

Процесс включает:

• подачу заявки;

• отбор и отправку образцов в лабораторию;

• проведение испытаний, иногда длительных;

• анализ производства при сертификации серии.

Сроки — от 10 дней до 2–3 месяцев. Например, литиевые аккумуляторы проходят комплексные тесты на безопасность, включая термические и механические нагрузки. Просто купить сертификат невозможно — все данные попадают в открытый реестр ЕАЭС.

Свидетельство о государственной регистрации (СГР)

Этот документ выдается Роспотребнадзором и подтверждает санитарно-эпидемиологическую безопасность продукции. Требуется для:

• детских товаров (игрушки, посуда, одежда до 3 лет);

• посуды и упаковки, контактирующей с пищей;

• косметики, парфюмерии, средств гигиены;

• бутилированной воды, БАДов, пищевых добавок.

Формально срок выдачи — 30 дней, но на практике для детских товаров он легко растягивается до 3–4 месяцев: требуется полный пакет испытаний на миграцию вредных веществ, микробиологическую чистоту, токсикологию и т.д.

Регистрационное удостоверение (РУ) на медицинские изделия

Если вы ввозите оборудование для клиник, тест-системы, расходные материалы или даже маски с маркировкой «медицинские» — без РУ не обойтись. Процедура регулируется Минздравом и включает глубокую экспертизу технической документации, клинических данных и качества производства.

Закон предусматривает 50 рабочих дней, но в реальности оформление занимает от 3 до 6 месяцев, особенно если документы поступают на иностранном языке и требуется перевод и его нотариальное заверение.

Нотификация ФСБ

Казалось бы, что общего между Wi-Fi-роутером и спецслужбами? А вот и есть. Любое устройство, использующее средства шифрования (Bluetooth, GSM, LTE, Wi-Fi, программное обеспечение с криптозащитой), подлежит нотификации в ФСБ.

Подать документы можно только через Почту России — прием в электронном виде не осуществляется. Поэтому, несмотря на то что сама проверка занимает 7–10 дней, общий срок с момента отправки до внесения в реестр — 3–4 недели. Без нотификации товар не только не выпустят, но и могут изъять.

Упрощенный порядок по Постановлению №353

С 2021 года действует возможность временного ввоза товаров по упрощенной декларации или сертификату на основании Постановления Правительства РФ №353. Это актуально, если нужно быстро вывести продукт на рынок.

Суть в чем: вы оформляете документ на основании имеющихся у поставщика протоколов (без повторных испытаний), и товар получает право на оборот на 6 месяцев. За это время вы обязаны получить полноценный документ.

Но есть нюансы:

• Упрощенка не распространяется на детскую продукцию, медицинские изделия, продукты питания, косметику и ряд других категорий.

• Товар нельзя продавать после истечения 6 месяцев без основного документа.

• Нарушение влечет административную ответственность.

Использовать эту схему стоит, только если вы уверены в ее применимости. В СБ Карго мы заранее проверяем, подпадает ли ваш товар под ПП №353, и помогаем правильно оформить временную декларацию.

Как не ошибиться и не потерять время и деньги

1. Не начинайте переговоры с поставщиком, не узнав, какие документы нужны.

2. Заказывайте разрешительные документы ДО отгрузки. Особенно СГР и РУ — их нельзя ускорить.

3. Требуйте от поставщика полную техническую документацию — протоколы испытаний, состав материалов, схемы, инструкции. Без этого оформление затянется.

4. Проверяйте подлинность документов через официальные реестры — поддельные сертификаты легко выявляются, а последствия — серьезные.

В СБ Карго мы обеспечиваем комплексное сопровождение импорта: от подбора кода ТН ВЭД до получения необходимых разрешений. Сотрудничаем с аккредитованными лабораториями и органами по сертификации, поэтому контролируем каждый этап и соблюдаем сроки.

Советуем проконсультироваться заранее, какие документы нужны, сколько времени займет оформление и во сколько обойдется.