Экспедирование грузов в аэропорту

Экспедирование грузов в аэропорту представляет собой комплекс профессиональных услуг, цель которых заключается в сопровождении груза при доставке авиатранспортом. Процесс в аэропорту предполагает соблюдение технических процедур и взаимодействие с различными службами.

Что включает услуга экспедирования грузов в аэропорту

Экспедирование грузов – сопровождение груза от ворот до ворот, включающее комплекс действий, направленный на то, чтобы груз прошел контроль, был оформлен в таможне и своевременно поступил получателю либо отправился дальше по маршруту.

Задачи экспедитора в аэропорту:

1. Встреча и прием груза после выгрузки из самолета.

2. Проверка сопроводительных и транспортных документов, подтверждение соответствия груза заявленным характеристикам.

3. Организация терминальной обработки (прием/выдача груза, хранение, взвешивание, маркировка).

4. Взаимодействие с таможенными органами (осмотр, досмотр, оформление декларации).

5. Представление интересов клиента на территории аэропорта: работа с службами безопасности, грузовыми складами, авиационными службами.

6. Оформление платежей за услуги аэропорта, терминала, а также таможенные пошлины и сборы.

7. Доставка груза в назначенное место или передача для дальнейшей транспортировки.

Терминальная обработка: этапы и стоимость

Один из ключевых этапов работы с авиатранспортом – терминальная обработка. Она включает все операции, которые нужно провести с грузом на складе аэропорта:

• Разгрузка и прием. После выгрузки с борта самолета груз поступает на склад терминала. Там проверяют его целостность, количество, соответствие сопроводительным документам.

• Взвешивание и маркировка. По нормативам каждый груз проверяется на вес и маркируется в соответствии с авиастандартами.

• Размещение. Грузы сортируются по зонам хранения в зависимости от типа, опасности, температурного режима.

• Погрузка. После прохождения процедур груз загружается на автотранспорт для дальнейшей перевозки.

Терминальная обработка всегда оплачивается отдельно – стоимость зависит от объема, массы, типа груза, а также дополнительных опций (хранение, упаковка, переупаковка). Как правило, цена складывается из базового тарифа за обработку и платы за каждый килограмм или кубометр.

Предварительный осмотр, таможенный осмотр и досмотр

Перед тем как груз будет передан получателю или отправлен на дальнейшую перевозку, он подвергается обязательным проверкам:

Предварительный осмотр

Это осмотр груза без вмешательства – сотрудники смотрят целостность упаковки, наличие необходимых маркировок, сверяют фактическое наличие мест с сопроводительными документами. Обычно проводится представителем терминала и экспедитором.

Таможенный осмотр 

Данный этап инициируется таможенными органами. Осмотр необходим, чтобы подтвердить заявленные данные – страна происхождения, товарная номенклатура, количество мест, состояние упаковки. На этом этапе груз не вскрывается, но визуально детально изучается.

Таможенный досмотр 

Более глубокая процедура. В ходе досмотра груз вскрывают, производят отбор проб или полный пересчет товаров. Основанием для досмотра может стать несоответствие данных, подозрение в нарушении таможенного законодательства, выборочный контроль. Проведение досмотра всегда документально фиксируется, составляется акт с участием представителей склада, таможни и экспедитора.

Экспедитор обязан сопровождать эти этапы, оперативно реагировать на запросы службы таможни, а при необходимости защищать интересы клиента, разъяснять специфику груза, оформлять дополнительные документы.

Как формируется стоимость экспедирования грузов

Стоимость услуг по экспедированию зависит от:

• массы и объема груза;

• количества и сложности таможенных и складских операций;

• специальных требований, например, температурный режим, опасные грузы.

Для Москвы стандартная стоимость услуги экспедирования в аэропорту составляет 5000 рублей; в Санкт-Петербурге – 6500 рублей. Эта сумма включает сопровождение всех процедур в аэропорту, представление интересов клиента, контроль за выполнением требований аэропорта и регулирующих органов. В эту стоимость не входят таможенные пошлины, сборы за терминальную обработку и дополнительные услуги (зависят от поставщика).

Взаимодействие с государственными и частными службами

Экспедитор выступает посредником между клиентом и сложной сетью участников процесса: авиаперевозчиками, сотрудниками терминала, сотрудниками служб безопасности, контролирующих органов (таможня, представители фитосанитарного и ветеринарного контроля и др.). Грамотная работа экспедитора во многом определяет скорость вывоза груза с территории аэропорта.

Экспедитор также решает вопросы:

• срочного оформления грузов в условиях большой загрузки;

• разрешения спорных моментов и нештатных ситуаций (повреждение упаковки, расхождения в документах, задержки из-за досмотра и пр.);

• оплаты сборов от имени клиента.

Какие документы необходимы для экспедирования

Для успешного экспедирования груза в аэропорту потребуются:

• транспортные документы (авиа-накладная AWB, инвойсы, упаковочные листы);

• разрешения, лицензии, если необходимо;

• декларации о соответствии, сертификат о происхождении (при международных перевозках).

• сертификаты безопасности, ветеринарные и фитосанитарные документы – для соответствующих групп груза.

С правильно оформленным комплектом документов можно избежать задержек и штрафов.

Особенности и преимущества экспедирования с «СБ Карго»

Компания «СБ Карго» — опытный логист и таможенный брокер, предлагающий комплексные услуги по экспедированию грузов в крупнейших аэропортах России. Мы знаем специфику работы терминалов «Шереметьево», «Домодедово», «Внуково» в Москве, аэропорта Санкт-Петербурга.

Наша команда:

• непосредственно присутствует в аэропорту;

• сопровождает клиента на каждом шаге;

• гарантирует прозрачность расчетов, юридическую чистоту документов;

• работает с любыми видами грузов, включая стандартные коммерческие партии, сборные, ценные и опасные грузы;

• располагает актуальной информацией о действующих регламентах аэропортов, изменениях в требованиях по безопасности, таможенных правилах.

Вы можете передать функции сопровождения грузов в аэропорту на аутсорсинг нашей компании. Мы берем на себя все хлопоты – вы получаете груз быстро, без бюрократических проволочек.