Большинство крупных и средних производителей сталкиваются с необходимостью импорта произведенной продукции. Данная операция включает в себя не только фактическую отправку груза за границу, но и организацию внешнеэкономической деятельности. А она предполагает множество операций, в том числе ведение переговоров с иностранными партнерами, оформление документов за рубежом, таможенное оформление и так далее. Если такие операции проводятся регулярно, то руководство компании тратит много дополнительного времени и сил. Выход из ситуации – аутсорсинг ВЭД в Москве.

Что такое аутсорсинг ВЭД?

Аутсорсинг внешнеэкономической деятельности (далее по тексту ВЭД) — это организация бизнес-процессов с представителями других стран компанией, которой заказчик передал всю необходимую информацию, документы и соответствующие полномочия. В услугу аутсорсинга ВЭД также включается ведение переговоров, оформление документов, таможенные хлопоты, валютный контроль и прохождение всех финансовых операций в рамках контракта.

Подразумевается, что компания-подрядчик возьмет на себя все хлопоты, в том числе связанные с экономической стороной вопроса. Заключение внешнеэкономического контракта также ложится на плечи компании, предоставляющей аутсорсинг. Таким образом, производителю или его представителю не нужно будет самостоятельно проводить контроль над таможенными операциями, хранением товара при пересылке и подготавливать документацию для налоговых служб. Подобные операции часто усложняются тем, что необходимо учитывать разницу курсов валют и следить за ней на протяжении определённого срока, а также учитывать новые поправки к законам, которые постоянно обновляются и дополняются. Компания, предоставляющая аутсорсинг ВЭД, сделает это самостоятельно.

Преимущества заказа аутсорсинга

Не каждая компания может позволить себе содержать специалиста для работы с иностранными партнерами. Воспользовавшись услугами аутсорсинговой компании, клиент получает такие выгоды:

1. Все международные торговые и финансовые операции осуществляются профессионалами. В числе специалистов значатся эксперты в отрасли транспорта и логистики, международного права, внешнеэкономической деятельности и финансов.

2. Ответственность за совершение финансовых и страховых операций возлагается на компанию, сотрудники которой являются материально обязанными. В соответствии с договором они должны сделать все, чтобы предмет контракта (продукция) была предоставлена в назначенное время по указанным адресам в сопровождении правильно оформленных юридических документов, отвечающих стандартам обеих стран, участвующих в операции.

3. Все действия проводятся согласно действующему законодательству, абсолютно легально. Это означает отсутствие рисков ареста товара, отказа в растаможке или штрафных санкций за невыполнение налоговых или таможенных обязательств.

4. Отсутствует необходимость проводить персональные переговоры с иностранными представителями. Чаще всего языковой барьер устраняется посредством переводчика, которого нужно найти и оплатить. В случае работы с аутсорсинговыми компаниями поиск переводчика и ведение переговоров выполняет подрядчик.

Благодаря тому, что обязанность выполнения значительного количества операций перекладывается на другую фирму, компания-производитель может существенно уменьшить свои материальные, временные и кадровые затраты. Это позволит более рационально использовать средства и расширить сферу торговли.

Как рассчитывается стоимость услуг?

Первое, что беспокоит заказчика — стоимость аутсорсинга ВЭД в Москве. Цена будет зависеть от многих факторов, но чаще всего она рассчитывается в процентах от суммы торговой операции. Этот процент устанавливается компанией-исполнителем и прописывается в договоре. После заключения контракта этот процент будет автоматически начисляться с каждой операции.

Размер вознаграждения может зависеть от следующих параметров:

• количество импортируемого товара;

• стоимость партии транспортируемой продукции;

• сложность оформления документов (зависит от участвующих в сделке стран, компании, продукции, размера партии и т.д.).

Заказав аутсорсинг ВЭД в Москве, клиент в любой момент может запросить соответствующую документацию о результатах проведенных работ. Ему регулярно предоставляется отчет по затратам, присылаются счет-фактуры и другие документы. Большинство компаний готовы предоставить дополнительную скидку своим постоянным клиентам.