Услуга ВЭД агент – это услуга по ведению внешнеэкономической деятельности, которая может включать организацию импорта и экспорта товаров, подготовку необходимых документов для таможенного оформления грузов и многое другое.

Чем занимается ВЭД агент

ВЭД агент оказывает клиенту консультационные услуги, связанные с доставкой товара на склад в РФ. Консультационные услуги включают:

• коммуникацию с иностранным поставщиком;

• оформление товаросопроводительных документов для импорта;

• оформление документов, подтверждающих соблюдение запретов и ограничений на товары (сюда относятся лицензии, разрешения, сертификаты соответствия, декларации о соответствии и прочее);

• организацию доставки товаров в РФ;

• таможенное оформление товаров в РФ и прочее.

Таким образом, основными задачами, которые решает ВЭД агент, являются:

• оформление необходимых документов для проведения таможенных операций;

• организация и контроль перевозки товаров;

• консультирование клиента по вопросам ВЭД;

• расчет и контроль платежей, связанных с внешнеэкономической деятельностью.

ВЭД агент поможет доставить санкционные товары, которые импортируются из Европы и с которыми затруднены прямые поставки, или любые другие товары.

Услуга ВЭД агента подразумевает, что клиент не участвует в ВЭД. Эта услуга актуальна для тех, кто не хочет вникать в тонкости процесса, взаимодействовать с поставщиками, участвовать в документальном оформлении, для тех, кто опасается санкций. В этом случае ВЭД агент самостоятельно закупает нужный товар, организует его доставку в РФ и продает его заказчику уже в России. Услуга предоставляется «под ключ». В рамках этой услуги заключается договор на поставку товара. В конечном итоге клиент ведет расчеты непосредственно с компанией, предоставляющей услугу, которая берет на себя все организационные моменты, не привлекая клиента.

Еще один самый важный момент, касается оплаты. Сейчас, в связи со сложившейся в мире ситуацией, оплата для некоторых компаний в валюте затруднена. Если возможности оплаты валютой нет, то следует воспользоваться услугой ВЭД агента, в этом случае оплата проводится в рублях.

Оплата услуг ВЭД агента

Услуга ВЭД агента комплексная, но предусмотрена авансовая поэтапная оплата услуг. Сначала формируется предварительная стоимость. Учитываются договоренности с поставщиком и прочие моменты. Суммы согласовываются с клиентом и оформляются документально. Вносится первая часть оплаты. Затем, после того как груз отправился и идет оформление документов, оплачивается вторая часть суммы. И третья часть вносится, когда товар уже на территории России, когда его растамаживают и клиент готов получить груз.

В конечную стоимость может входить:

• стоимость товаров;

• тара, упаковка;

• выполнение маркировки;

• доставка;

• страховка;

• сертификация;

• таможенное оформление;

• лицензионные платежи, роялти и иные расходы, возникшие в ходе доставки товаров до их передачи покупателю.

Проведение сделки по услуге ВЭД агента

Процесс сделки между клиентом и ВЭД агентом зависит от конкретных условий контракта и задач, которые необходимо решить. Тем не менее, можно выделить несколько общих этапов сделки, которые должны быть пройдены.

1. Консультация клиента. В начале работы ВЭД агент проводит консультацию с клиентом, для того чтобы понять, какие задачи и цели должны быть решены в ходе сделки. На этом этапе могут быть обсуждены вопросы по приобретению товаров у поставщиков, логистике, таможенным процедурам, и другим аспектам внешнеэкономической деятельности.

2. ВЭД агент играет ключевую роль в коммуникации с зарубежными поставщиками, помогая решать все вопросы, возникающие в процессе сделки. ВЭД агент регулярно связывается с поставщиками товаров, согласуя технические характеристики товаров, сроки поставки и условия оплаты.

3. Подготовка документов. Подготовка необходимых документов – это одна из важнейших задач ВЭД агента. Контракты, счета-фактуры, инвойсы, сертификаты соответствия и т.д. – все это является необходимым инструментом в работе ВЭД агента.

4. Организация и контроль перевозки товаров. ВЭД агент не только ищет оптимальных поставщиков, но и занимается организацией перевозки товаров, контролем над доставкой и решает вопросы, связанные с проблемами на транспорте. ВЭД агент осуществляет контроль над безопасностью груза на всех этапах перевозки, от получения товаров от поставщика до их доставки до покупателя. ВЭД агент следит за сохранностью товара, контролирует упаковку груза и его транспортировку.

5. Расчет и контроль платежей. ВЭД агент занимается материально-финансовыми операциями, что помогает клиенту сократить затраты на переводы, комиссии и т.д. Контроль платежей на каждом этапе сделки – это еще одна задача, которую выполняет ВЭД агент.

6. Подача документов на таможню. Когда груз уже находится на территории страны назначения, роль ВЭД агента заключается в том, чтобы предоставить необходимые документы и оформить груз на таможне. Это помогает избежать задержек и непредвиденных проблем в работе с таможней.

Один из главных аспектов работы ВЭД агента – это соблюдение законов и правил, регулирующих внешнеэкономическую деятельность. ВЭД агент разбирается в особенностях национального и международного законодательства для того, чтобы правильно оформить все необходимые документы, соблюсти требования таможни.

Преимущества услуг ВЭД агента

Основные преимущества сотрудничества с ВЭД агентом:

1. Экономия времени и ресурсов. ВЭД агент предоставляет комплексный сервис по организации внешнеэкономических операций, что позволяет сократить временные и финансовые затраты.

2. Квалифицированные консультации. ВЭД агент имеет высокую квалификацию и профессиональные знания, что позволяет клиенту получить квалифицированные консультации по любым вопросам, связанным с внешнеэкономической деятельностью.

3. Улучшение связей с контрагентами. ВЭД агент помогает клиенту установить связи с новыми поставщиками и улучшить отношения с существующими партнерами.

4. Минимизация рисков. ВЭД агенты являются профессионалами в своей области и могут действовать наиболее эффективно для минимизации всех возможных рисков.

5. Комплексный подход. ВЭД агенты предоставляют комплексный сервис по всем стадиям внешнеэкономической деятельности, от поиска поставщиков до организации транспортировки груза.

6. Получение доступа к новым рынкам. С помощью ВЭД агента, клиенты могут получить доступ к новым рынкам, что может привести к увеличению оборота бизнеса и повышению прибыли.

7. Качественное оформление документов. ВЭД агент точно знает, какие документы и в каком порядке необходимы для таможенного оформления грузов. Это исключает возможность ошибок в процессе таможенного контроля.

8. Оперативность. ВЭД агент максимально быстро и эффективно организует весь цикл работы по внешней торговле с учетом потребностей клиента.

Услуга ВЭД агента является комплексной и требует высокой квалификации и опыта во многих областях, таких как логистика, транспорт, маркетинг, право, налогообложение и др. Услуга ВЭД агента может значительно упростить процесс ведения бизнеса за рубежом для малого и среднего бизнеса, не имеющего достаточного количества собственных ресурсов и компетенций для самостоятельной работы.